Digitale Zeiterfassung

Digitale Arbeitszeiterfassung per Smartphone App in der Landwirtschaft

Wir programmieren die Zeiterfassung App für Mitarbeiter und Personal in der Landwirtschaft genau nach ihren Vorstellungen und in ihrem Kundendesign, was bei anderen Anbietern von Zeiterfassungssoftware in der Regel nicht möglich ist. Der Unterschied zu anderen Herstellern ist unsere Flexibilität bei der Berücksichtigung ihrer Sonderwünsche, bestehenden EDV-Infrastruktur und gewünschten Schnittstellen. Dabei konzentrieren wir uns auf die digitale Vordatenerfassung, die für ihre firmeneigene Zeiterfassung und die spätere Datenverarbeitung in ihrer EDV wichtig ist.
Durch die von uns programmierte App erhalten Sie eine sicher funktionierende Lösung für die Zeiterfassung, die Sie sofort in ihrem Agrarbetrieb einsetzen können. Für die Bedienung der App und der Webportalsoftware sind keine besonderen IT-Kenntnisse erforderlich, da die gesamte Oberfläche und Bedienung intuitiv verständlich aufgebaut ist. Die Zeiterfassung App ist auf dem Smartphone bei Bedarf auch mehrsprachig verfügbar.

Mobile und stationäre Zeiterfassung für Mitarbeiter und Personal in der Landwirtschaft

Die Buchung der Arbeitszeit von Mitarbeitern am Einsatzort ist als stationäre oder mobile Zeiterfassung möglich.
Bei der mobilen Zeiterfassung nutzt der Mitarbeiter sein Smartphone um am Arbeitsort den Arbeitsbeginn und das Arbeitsende zu erfassen. Dazu drückt er den LOGIN und LOGOUT Button im Menü der Zeiterfassung App. Alternativ kann bei Arbeitsbeginn und Arbeitsende mit dem Smartphone auch ein am Arbeitsort angebrachter wetterfester NFC-Chip, QR oder Barcode gescannt werden.

Bei der stationären Zeiterfassung wird ein zentrales Tablet oder Smartphone zur Zeiterfassung genutzt und der Mitarbeiter erhält einen NFC-Ausweis (Chipkarte). Der Mitarbeiter hält bei Arbeitsbeginn und Arbeitsende einfach seinen NFC-Ausweis an das zentrale Zeiterfassungsterminal und erfasst dadurch den LOGIN und LOGOUT der Arbeitszeit. Die Pausenzeiten werden so ebenfalls erfasst.

Bei der Buchung der Arbeitsstunden prüft die Zeiterfassung App automatisch die Plausibilität und Vollständigkeit der Daten, damit nichts vergessen wird und keine Fehler bei der Arbeitszeiterfassung entstehen. Am Einsatzort werden durch die Zeiterfassung App automatisch die GPS-Koordinate und der Zeitstempel gespeichert. Anhand der GPS-Koordinate (Geofence) erkennt die Zeiterfassung App an welchen Arbeitsort sich der Mitarbeiter aktuell befindet und ordnet die Arbeitszeit automatisch einer Kostenstelle zu. Die zulässige Tages- und Wochenarbeitszeit, aktuelle Überstundenzahl, Urlaubstage und Krankentage werden dem Mitarbeiter in der App angezeigt.

Digitale Auswertung der Anwesenheit und Arbeitszeit von Mitarbeitern und Personal in der Landwirtschaft

Mit unserer digitalen Zeiterfassung können Sie die Arbeitszeiten ihrer stationären und mobilen Mitarbeiter im Agrarbetrieb auswerten.
Gleichzeitig können Sie im Webportal in Echtzeit die aktuelle Anwesenheit ihrer Mitarbeiter am Arbeitsort kontrollieren. Die erfassten Daten werden in der Datencloud gespeichert und können nach verschiedenen Parametern im Webportal gefiltert werden. So können Sie im Webportal die aktuelle Tages-, Wochen- und Monatsarbeitszeit ihrer Mitarbeiter im Agrarbetrieb auswerten.
Für den Datenexport vom Webportal in ihre EDV und Lohnbuchhaltung stehen Standard-Datenschnittstellen sowie programmierte Schnittstellen in diverse Lohnabrechnungsprogramme zur Verfügung. Das aufwendige Schreiben und Abgleichen von Stundenzetteln im Agrarbetrieb kann somit entfallen. Papierkram ade !

Merkmale der digitalen Arbeitszeiterfassung mit der Smartphone App

• automatische Identifikation des Mitarbeiters per NFC-Ausweis oder Personal-Nr.
• automatische Identifikation wiederkehrender Arbeitsorte per NFC, QR, Barcode
• automatische Identifikation wiederkehrender Einsatzorte per GPS (Geofence)
• automatischer Datendownload der Arbeitsorte aus der Datenbank
• Erfassung der Arbeitszeit und Pausenzeit in der App
• Erfassung der Arbeitsorte (Kunden) in der App
• Erfassung von neuer Einsatzorte (Neukunden) in der App
• Vollständigkeitsprüfung der Dateneingabe in der App
• offline-fähige Nutzung der App nach Datendownload
• Protokollierung des angemeldeten Mitarbeiters in der App
• Protokollierung des Zeitstempels und der GPS Position
• Dokumentation des Arbeitsleistung per Foto und Video
• elektronische Unterschrift des Kunden oder Vorarbeiters in der App
• automatische Datenübertragung per GSM oder WLAN
• Email-Versand der Wochenarbeitsliste (PDF)
• Datenimport von neuen Einsatzorten (Kunden) aus dem Webportal
• PUSH-Meldung für eingehende dringende Aufträge

Merkmale des digitalen Zeiterfassungssystems im Webportal

• kein zeitraubendes Ausfüllen von Stundenzetteln
• keine nachträgliche Digitalisierung der Stundenzettel
• lückenlose digitale Dokumentation der geleisteten Arbeitsstunden
• Übersicht aller Buchungen des Mitarbeiters mit Login und Logout
• Übersicht der Arbeitstage, Urlaubstage und aktuellen Überstunden
• Online-Anzeige des Mitarbeiterstatus (ARBEIT, PAUSE, URLAUB, KRANK)
• Landkartenanzeige des aktuellen Einsatzorts des Mitarbeiters
• Standortabfrage des Mitarbeiters durch Handyortung (PUSH-Meldung)
• Datenexport als Excel, CSV oder PDF in ihre EDV und Faktura
• Datenimport von Stammdaten aus ihrer EDV in das Webportal
• autom. Datensynchronisation zwischen Smartphone und Webportal
• mehrsprachige Bedienoberfläche des Webportals und der App
• zeitlich unbegrenzte Datenhistorie und Datenspeicherung
• umfangreiche Filter- und Sortierfunktionen
• Historie aller Arbeitstage des Mitarbeiters
• Historie aller Einsatzorte (Kunden) des Mitarbeiters

Webbasierte Digitalisierungslösung für ihren Agrarbetrieb mit unbegrenzter Datenhistorie

Für die Nutzung unserer Digitalisierungslösung und unserer Business-Apps müssen Sie keine teure Software auf Ihrem PC installieren.
Sie benötigen nur einen PC, Laptop und ein Android-Smartphone oder Tablet mit Internetzugang und haben mit ihrem Account sofort Zugriff auf unser Webportal mit Datenbank und Landkarte.
Ihre Daten werden auf unseren Servern ohne Zeitbegrenzung gespeichert, solange Sie Kunde bei uns sind. Damit haben Sie eine zeitlich unbegrenzte Datenhistorie und ein Datenarchiv auf das Sie jederzeit online zugreifen können. Natürlich können Sie ihre Daten z.B. auch im PDF-Format exportieren und auf ihren Servern archivieren. In Echtzeit und rund um die Uhr können Sie alle Daten aus der Datenbank abrufen, bearbeiten und speichern. Umfangreiche Filter im Webportal ermöglichen die genaue Auswertung von erfassten oder importierten Daten.
Für den Datenaustausch zwischen ihrer EDV und unserem Webportal stehen Standardschnittstellen im Excel, CSV und XML-Format zur Verfügung. Weitere Schnittstellen zu ihren bestehenden Softwareanwendungen sind entweder schon bei uns vorhanden oder können von uns programmiert werden.

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