Digitales Wartungsmanagement

Digitales Wartungsmanagement per Smartphone App in der Landwirtschaft

Mit unserer Wartungsmanager App realisieren Sie die digitale Überwachung und Verwaltung der Wartungstermine, Inspektionen, TÜV und UVV Termine für Maschinen und Gerätschaften in der Landwirtschaft. Wir programmieren die App für ihren Anwendungsfall, genau nach ihren Vorstellungen und in ihrem Kundendesign, was bei anderen Anbietern von Wartungssoftware in der Regel nicht möglich ist. Der Unterschied zu anderen Herstellern ist unsere Flexibilität bei der Berücksichtigung ihrer Sonderwünsche, bestehenden EDV-Infrastruktur und gewünschten Schnittstellen.
Dabei konzentrieren wir uns auf die digitale Vordatenerfassung, die für ihr firmeneigenes Wartungsmanagement und die spätere Datenverarbeitung in ihrer EDV wichtig ist. Durch die von uns programmierte Wartungsmanagement App erhalten Sie eine sicher funktionierende Lösung, die Sie sofort in ihrem Agrarbetrieb einsetzen können. Die Bedienung der App ist sehr einfach und bei Bedarf auch mehrsprachig verfügbar. Das Ausfüllen der Wartungsprotokolle oder Wartungsberichte in Papierform kann komplett entfallen. Papierkram ade !

Digitale Erfassung der Wartungsberichte und Wartungsprotokolle per Smartphone

Die durchgeführten Wartungsarbeiten werden in der App als digitaler Wartungsbericht erfasst. Am Einsatzort wählt der Mitarbeiter in der App zuerst den aktuellen Wartungsauftrag aus. Der Einsatzort wird dabei mit Zeitstempel und GPS-Position gespeichert und später mit kompletter Adresse also, PLZ, Ort, Straße und Hausnummer im Webportal angezeigt. Der aktuelle Wartungsauftrag wird nach einer einstellbaren Laufzeit z.B. 12 Monate oder einem voreingestellten Betriebsstundenzählerstand oder Kilometerstand im Webportal automatisch generiert. Dringende Wartungsaufträge kann der Disponent jederzeit vom Webportal aus direkt an das Smartphone eines Mitarbeiters senden.

Nachdem der Mitarbeiter das richtige Wartungsobjekt identifiziert hat z.B. per NFC, QR, Barcode werden die durchzuführenden Wartungsarbeiten in der App angezeigt. Anhand definierter Abfragefelder und Kontrollkästchen kann der Mitarbeiter nun das digitale Wartungsprotokoll systematisch abarbeiten. Zur Schadendokumentation können im Wartungsprotokoll der App auch Fotos oder Videos aufgenommen werden. Das für die Wartung verwendete Material oder Ersatzteile sowie die geleistete Arbeitszeit werden ebenfalls erfasst.
Zum Abschluss bestätigt der Mitarbeiter oder Auftraggeber im Unterschriftfeld der App die ordnungsgemäße Durchführung der Wartungsarbeiten. Mit dem Absenden des digitalen Wartungsberichts werden die Daten in die cloudbasierte Datenbank unseres Webportals übertragen und dort dauerhaft gespeichert.

Digitales Wartungsmanagement und digitaler Wartungsplaner im Webportal

Mit dem digitalen Wartungsmanagement in unserem Webportal können Sie Wartungsintervalle terminlich planen. Dazu können vom digitalen Wartungsplaner im Webportal anstehende Wartungsaufträge als Auftragsliste direkt in die App und an das Smartphone des Mitarbeiters gesendet werden. Die Synchronisierung und Datenweiterleitung an das Smartphone erfolgt dabei vollkommen automatisch. In unserem Webportal können Sie erledigte und offene Wartungsaufträge online überwachen und auswerten.
Per Datenimport übertragen Sie Stammdaten z.B. für neue Maschinen und Gerätschaften einfach aus ihrer EDV ins Webportal und richten dafür neue Wartungsaufträge ein. Und per Datenexport werden erledigte Wartungsaufträge dann vom Webportal einfach zurück in ihre EDV übertragen.

Merkmale der digitalen Erfassung der Wartungsberichte mit der Smartphone App

• automatische Identifikation des Wartungsobjektes per NFC, QR, Barcode
• automatische Identifikation wiederkehrender Kunden per GPS (Geofence)
• automatischer Datendownload der Wartungsprotokolle aus der Datenbank
• Verwaltung aller Wartungsintervalle in der App
• Planung neuer Wartungsintervalle in der App
• Erfassung der durchgeführten Wartungsarbeiten in der App
• Erfassung der Arbeitszeit und Ersatzteile pro Wartungsauftrag
• Erfassung neuer Wartungsobjekte in der App
• Vollständigkeitsprüfung der Dateneingabe in der App
• offline-fähige Nutzung der App nach Datendownload
• Protokollierung des angemeldeten Mitarbeiters in der App
• Protokollierung des Zeitstempels der GPS-Position
• Dokumentation von Schäden per Foto und Video
• elektronische Unterschrift des Kunden in der App
• automatische Datenübertragung per GSM oder WLAN
• Email-Versand der Wochenarbeitsliste (PDF)
• Datenimport von neuen Einsatzorten (Kunden) aus dem Webportal
• PUSH-Meldung für dringende Reparatur- oder Wartungsaufträge

Merkmale des digitalen Wartungsmanagement im Webportal

• kein zeitraubendes Ausfüllen von Wartungsformularen in Papierform
• keine nachträgliche Digitalisierung der Wartungsformulare
• keine Zeitverzögerung bei der Rechnungslegung
• lückenlose digitale Dokumentation der Wartungsarbeiten
• Erstellung von Tourenlisten für neue Wartungsaufträge bei Kunden
• Planung neuer Wartungsintervalle
• Online-Übersicht der aktuellen Wartungsintervalle (erledigt / offen)
• Online-Übersicht des aktuellen Mitarbeiterstatus (frei / besetzt)
• Landkartenanzeige des aktuellen Einsatzorts des Mitarbeiters
• Standortabfrage des Mitarbeiters durch Handyortung (PUSH-Meldung)
• Datenexport als Excel, CSV oder PDF in ihre EDV und Faktura
• Datenimport von Stammdaten aus ihrer EDV in das Webportal
• automatische Datensynchronisation zwischen Smartphone und Webportal
• mehrsprachige Bedienoberfläche des Webportals und der App
• zeitlich unbegrenzte Datenhistorie und Datenspeicherung
• umfangreiche Filter- und Sortierfunktionen
• Historie aller Wartungsintervalle und Wartungsarbeiten

Webbasierte Digitalisierungslösung für ihren Agrarbetrieb mit unbegrenzter Datenhistorie

Für die Nutzung unserer Digitalisierungslösung und unserer Business-Apps müssen Sie keine teure Software auf Ihrem PC installieren.
Sie benötigen nur einen PC, Laptop und ein Android-Smartphone oder Tablet mit Internetzugang und haben mit ihrem Account sofort Zugriff auf unser Webportal mit Datenbank und Landkarte.
Ihre Daten werden auf unseren Servern ohne Zeitbegrenzung gespeichert, solange Sie Kunde bei uns sind. Damit haben Sie eine zeitlich unbegrenzte Datenhistorie und ein Datenarchiv auf das Sie jederzeit online zugreifen können. Natürlich können Sie ihre Daten z.B. auch im PDF-Format exportieren und auf ihren Servern archivieren. In Echtzeit und rund um die Uhr können Sie alle Daten aus der Datenbank abrufen, bearbeiten und speichern. Umfangreiche Filter im Webportal ermöglichen die genaue Auswertung von erfassten oder importierten Daten.
Für den Datenaustausch zwischen ihrer EDV und unserem Webportal stehen Standardschnittstellen im Excel, CSV und XML-Format zur Verfügung. Weitere Schnittstellen zu ihren bestehenden Softwareanwendungen sind entweder schon bei uns vorhanden oder können von uns programmiert werden.

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