Digitale Inventarerfassung

Digitale Inventarerfassung per Smartphone App in der Landwirtschaft

Mit unserer Inventarmanager App realisieren Sie die digitale Erfassung von Inventar jeder Art in der Landwirtschaft.
Wir programmieren die App für ihren Anwendungsfall, genau nach ihren Vorstellungen und in ihrem Kundendesign, was bei anderen Anbietern von Inventarsoftware in der Regel nicht möglich ist. Der Unterschied zu anderen Herstellern ist unsere Flexibilität bei der Berücksichtigung ihrer Sonderwünsche, bestehenden EDV-Infrastruktur und gewünschten Schnittstellen.
Dabei konzentrieren wir uns auf die digitale Vordatenerfassung, die für ihre firmeneigene Inventarverwaltung und die spätere Datenverarbeitung in ihrer EDV wichtig ist. Durch die von uns programmierte Inventarerfassung App erhalten Sie eine sicher funktionierende Lösung, die Sie sofort in ihrem Agrarbetrieb einsetzen können. Die Bedienung der App ist sehr einfach und bei Bedarf auch mehrsprachig verfügbar. Das Ausfüllen von Inventarlisten in Papierform kann komplett entfallen. Papierkram ade !

Digitale Inventarerfassung in der Landwirtschaft per QR-Code, Barcode und NFC

Zur Erfassung von Inventar können wir alle technische Feature des Smartphones wie QR-Code, Barcode und NFC nutzen.
Allerdings sind QR und Barcode bei Ackergeräten nicht praktikabel, da diese durch Witterung und Verschmutzung nach kurzer Zeit nicht mehr lesbar sind. Wir empfehlen deshalb die Verwendung von robusten und wetterfesten NFC-Chips. NFC ermöglicht outdoor eine dauerhafte und absolut zuverlässige Identifizierung. Übrigens sind handelsübliche Smartphones heute serienmäßig NFC-fähig.
NFC-Chips haben eine weltweit einmalige Nummer und es gibt sie in diversen Größen, Formen und Farben. Zusätzlich können NFC-Chips Informationen speichern wie z.B. Inventarnummer, Firmenanschrift, Telefonnummer oder das nächste TÜV- und UVV-Datum.
Beim Scannen des NFC-Chip werden diese gespeicherten Informationen in der App angezeigt, wodurch eine sichere Identifikation des Inventarstückes vor Ort möglich ist.

Zeiterfassung per Smartphone App in der Landwirtschaft

Zum Scannen hält man das Smartphone einfach an den NFC-Chip des Inventarstückes. Beim Scan wird die Nummer und gespeicherte Information des NFC Chips sowie einmal die GPS Position mit Zeitstempel erfasst. Die NFC-Funktion benötigt dabei nur sehr wenig Energie, so das die Akkubelastung des Smartphones auch bei einer dauerhaften Nutzung der App äußerst gering ist. Die gescannten Daten des Inventarstückes werden anschließend an unsere Internetserver gesendet und im Webportal mit genauer Adresse, Zeitstempel, Standzeit und Standort in der Landkarte angezeigt.

Digitale Inventarverwaltung im Webportal mit Live-Inventur

Mit unserer digitalen Inventarverwaltung können Sie ohne großen Aufwand ihr gesamtes Inventar live in unserem Webportal verwalten. Die Inventarerfassung mit unserer App ist jederzeit im laufenden Geschäftsprozess, an jedem Betriebsstandort und mit jedem autorisierten Smartphone möglich. Dazu wird die Inventar App auf den Smartphones der Mitarbeiter installiert, die für die Erfassung und Verwaltung der Inventarstücke zuständig sind. Inventarstücke und Betriebsmittel die zeitweise an verschiedenen Orten verwendet werden, können so mit dem Smartphone bestandsmäßig erfasst werden. Die erfassten Inventurdaten stehen in Echtzeit in unserer webbasierten Datenbank zum Datenexport und zur Weiterverarbeitung in der kundenseitigen EDV zur Verfügung und werden automatisch zwischen allen Endgeräten synchronisiert.

Merkmale der digitalen Inventarerfassung mit der Smartphone App

automatische Identifikation des Inventarstückes per NFC, QR, Barcode
automatische Identifikation wiederkehrender Standorte per GPS (Geofence)
automatischer Datendownload der Inventardaten aus der Datenbank
Erfassung der Inventur in der App
Erfassung des Wareneingang und Warenausgang in der App
Vollständigkeitsprüfung der Dateneingabe in der App
offline-fähige Nutzung der App nach Datendownload
Protokollierung des angemeldeten Mitarbeiters in der App
Protokollierung des Zeitstempels der GPS-Position
Dokumentation von Beschädigungen per Foto und Video
elektronische Unterschrift des Kunden oder Vorarbeiters in der App
Download neuer Inventarstücke aus dem Webportal
automatische Datenübertragung per GSM oder WLAN
Email-Versand der Inventarliste (PDF)

Merkmale der digitalen Inventarverwaltung im Webportal

Übersicht der Inventarstücke nach Standort, Zustand und freien Kapazitäten
Übersicht des Wareneingangs und Warenausgangs je Inventarstück
Dokumentation von Beschädigungen (Foto, Video)
zentrales Dokumentenmanagement der Inventarstücke (PDF)
Landkartenanzeige des aktuellen Inventarstandortes
Datenexport als Excel, CSV oder PDF in ihre EDV und Faktura
Datenimport von Stammdaten (neues Inventar) aus ihrer EDV in das Webportal
autom. Datensynchronisation zwischen Smartphone und Webportal
mehrsprachige Bedienoberfläche des Webportals und der App
zeitlich unbegrenzte Datenhistorie und Datenspeicherung
Überwachung der TÜV und UVV-Termine je Inventarstück
umfangreiche Filter- und Sortierfunktionen
Historie der Erfassungsvorgänge je Inventarstück
Historie der Kostenstellen je Inventarstück

Webbasierte Digitalisierungslösung für ihren Agrarbetrieb mit unbegrenzter Datenhistorie

Für die Nutzung unserer Digitalisierungslösung und unserer Business-Apps müssen Sie keine teure Software auf Ihrem PC installieren.
Sie benötigen nur einen PC, Laptop und ein Android-Smartphone oder Tablet mit Internetzugang und haben mit ihrem Account sofort Zugriff auf unser Webportal mit Datenbank und Landkarte.
Ihre Daten werden auf unseren Servern ohne Zeitbegrenzung gespeichert, solange Sie Kunde bei uns sind. Damit haben Sie eine zeitlich unbegrenzte Datenhistorie und ein Datenarchiv auf das Sie jederzeit online zugreifen können. Natürlich können Sie ihre Daten z.B. auch im PDF-Format exportieren und auf ihren Servern archivieren. In Echtzeit und rund um die Uhr können Sie alle Daten aus der Datenbank abrufen, bearbeiten und speichern. Umfangreiche Filter im Webportal ermöglichen die genaue Auswertung von erfassten oder importierten Daten.
Für den Datenaustausch zwischen ihrer EDV und unserem Webportal stehen Standardschnittstellen im Excel, CSV und XML-Format zur Verfügung. Weitere Schnittstellen zu ihren bestehenden Softwareanwendungen sind entweder schon bei uns vorhanden oder können von uns programmiert werden.

Digitale Inventarerfassung