Digitale Landmaschinenvermietung

Smartphone App für die Landmaschinenvermietung

Mit unserer Landmaschinenvermietung App realisieren Vermieter von Landtechnik die digitale Erfassung der Vermietungen und Rückgaben ihrer Maschinen und Gerätschaften. Unsere App lohnt sich vor allem bei großen Maschinenparks und Fuhrparks.
Wir programmieren die App für ihren Anwendungsfall, genau nach ihren Vorstellungen und in ihrem Kundendesign, was bei anderen Anbietern von Vermietungssoftware in der Regel nicht möglich ist.
Dabei konzentrieren wir uns auf die digitale Vordatenerfassung, die für ihre firmeneigene Abrechnung der Vermietungen und die spätere Datenverarbeitung in ihrer EDV wichtig ist. Durch die von uns programmierte App erhalten Sie eine sicher funktionierende Lösung, die Sie sofort in ihrer Landmaschinenvermietung einsetzen können. Die Bedienung der App ist sehr einfach und bei Bedarf auch mehrsprachig verfügbar. Das Ausfüllen von Vermietungszetteln kann komplett entfallen. Papierkram ade !

Digitale Erfassung der Vermietungen und Rückgaben von Landtechnik per Smartphone

Mit unserer App und einem handelsüblichen Android-Smartphone oder Tablet können Sie den Zeitpunkt der Vermietung und Rückgabe der Landmaschine digital protokollieren, Fotos oder Videos zur Dokumentation eventueller Beschädigungen aufnehmen und bei der Übergabe der Baumaschine die elektronische Unterschrift des Auftraggebers auf dem Smartphone oder Tablet erfassen. Das Ausfüllen von Mietverträgen oder Rücknahmeprotokollen in Papierform kann komplett entfallen. Bei der Vermietung und Rückgabe der Maschine werden automatisch die GPS Position und der Zeitstempel in der App erfasst.

Telefonische Freimeldungen der Maschine durch den Kunden, können jederzeit in der App für den entsprechenden Mietvorgang eingetragen werden. Die Daten werden dabei automatisch in der Datenbank synchronisiert. Bei der Buchung prüft die App automatisch die Plausibilität und Vollständigkeit der Daten, damit nichts vergessen wird und keine Fehler bei der Datenerfassung entstehen.

Digitale Auswertung der Vermietungen in der Landwirtschaft

Zur Kontrolle und Überwachung der Vermietdauer ihrer Landtechnik gibt es in unserem Webportal detaillierte Auswertungsmöglichkeiten nach Maschine, Datum, Kunde und Einsatzort. Sie sehen sofort, seit wann welche Landmaschine an welchen Kunden vermietet ist und wann das Rückgabedatum geplant ist. So können Sie die Vermietdauer ihrer Landmaschinen online überwachen, kontrollieren und auswerten. Die erfassten Mietaufträge stehen in Echtzeit in unserer webbasierten Datenbank zum Datenexport und zur Weiterverarbeitung in der kundenseitigen EDV zur Verfügung und werden automatisch zwischen allen Endgeräten synchronisiert.

Merkmale der digitalen Erfassung mit der Landmaschinen App

• Erfassung des Mieters bzw. Kunden
• Erfassung der Baumaschine mit Zubehör per NFC, QR, Barcode
• Erfassung der Betriebsstunden bei Vermietung und Rückgabe
• Erfassung des Zustandes der Baumaschine bei Vermietung und Rückgabe
• automatische Identifikation wiederkehrender Einsatzorte (Kunden) per GPS (Geofence)
• automatischer Datendownload der Maschinenliste aus der Datenbank
• Verwaltung aller Vermietungsobjekte (Maschinen) in der App
• Planung und Reservierung neuer Vermietungen in der App
• Vollständigkeitsprüfung der Dateneingabe in der App
• offline-fähige Nutzung der App nach Datendownload
• Protokollierung des angemeldeten Mitarbeiters in der App
• Protokollierung des Zeitstempels der GPS-Position
• Dokumentation von Schäden per Foto und Video
• elektronische Unterschrift des Kunden in der App
• automatische Datenübertragung per GSM oder WLAN
• Email-Versand der Mietprotokolle (PDF)

Merkmale des digitalen Maschinenmanagement im Webportal

• kein zeitraubendes Ausfüllen von Mietprotokollen in Papierform
• keine nachträgliche Digitalisierung der Mietprotokolle
• keine Verzögerung bei der Rechnungslegung
• lückenlose digitale Dokumentation der Vermietung
• Sortierung der Daten nach Kunde, Landmaschine oder Zubehör
• Sortierung nach Mietbeginn und Rückgabedatum
• Berechnung der Mietdauer zwischen Vermietung und Rückgabe
• Berechnung der Betriebsstunden zwischen Vermietung und Rückgabe
• Online-Übersicht des verfügbaren und vermieteten Maschinen und Landtechnik
• Landkartenanzeige der vermieteten Maschinen und Landtechnik
• Planung und Reservierung neuer Vermietungen
• Datenexport als Excel, CSV oder PDF in ihre EDV und Faktura
• Datenimport von neuen Maschinen aus ihrer EDV in das Webportal
• automatische Datensynchronisation zwischen Smartphone und Webportal
• mehrsprachige Bedienoberfläche des Webportals und der App
• zeitlich unbegrenzte Datenhistorie und Datenspeicherung
• umfangreiche Filter- und Sortierfunktionen
• Historie aller Vermietungen pro Kunde

Webbasierte Digitalisierungslösung für ihren Agrarbetrieb mit unbegrenzter Datenhistorie

Für die Nutzung unserer Digitalisierungslösung und unserer Business-Apps müssen Sie keine teure Software auf Ihrem PC installieren.
Sie benötigen nur einen PC, Laptop und ein Android-Smartphone oder Tablet mit Internetzugang und haben mit ihrem Account sofort Zugriff auf unser Webportal mit Datenbank und Landkarte.
Ihre Daten werden auf unseren Servern ohne Zeitbegrenzung gespeichert, solange Sie Kunde bei uns sind. Damit haben Sie eine zeitlich unbegrenzte Datenhistorie und ein Datenarchiv auf das Sie jederzeit online zugreifen können. Natürlich können Sie ihre Daten z.B. auch im PDF-Format exportieren und auf ihren Servern archivieren. In Echtzeit und rund um die Uhr können Sie alle Daten aus der Datenbank abrufen, bearbeiten und speichern. Umfangreiche Filter im Webportal ermöglichen die genaue Auswertung von erfassten oder importierten Daten.
Für den Datenaustausch zwischen ihrer EDV und unserem Webportal stehen Standardschnittstellen im Excel, CSV und XML-Format zur Verfügung. Weitere Schnittstellen zu ihren bestehenden Softwareanwendungen sind entweder schon bei uns vorhanden oder können von uns programmiert werden.

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