Digitale Auftragserfassung

Digitale Auftragserfassung per Smartphone App in der Landwirtschaft

Mit unserer Auftragsmanager App realisieren Sie die digitale Erfassung von Aufträgen jeder Art in der Landwirtschaft.
Gleichzeitig können Sie ihrem Personal direkt über die App neue Aufträge oder Nachrichten schicken, ohne umständliche WhatsApp oder SMS nutzen zu müssen. Wir programmieren die App für ihren Anwendungsfall, genau nach ihren Vorstellungen und in ihrem Kundendesign, was bei anderen Anbietern von Auftragssoftware in der Regel nicht möglich ist.
Dabei konzentrieren wir uns auf die digitale Vordatenerfassung, die für ihre firmeneigene Erfassung der Aufträge und die spätere Datenverarbeitung in ihrer EDV wichtig ist. Durch die von uns programmierte Auftragserfassung App erhalten Sie eine sicher funktionierende Lösung, die Sie sofort in ihrem Agrarbetrieb einsetzen können. Die Bedienung der App ist sehr einfach und bei Bedarf auch mehrsprachig verfügbar. Das Ausfüllen von Auftragszetteln kann komplett entfallen. Papierkram ade !

Mobiles Auftragsmanagement per Smartphone für Mitarbeiter und Personal in der Landwirtschaft

Mit unserer App und einem handelsüblichen Android-Smartphone oder Tablet können Sie abrechnungspflichtige Aufträge jeder Art bei Kunden in der Landwirtschaft erfassen und per Foto oder Video dokumentieren. Natürlich können dabei auch geleistete Arbeitsstunden oder das Verbrauchsmatierial vor Ort erfasst werden. Es können einzelne Aufträge oder Auftragslisten für den nächsten Arbeitstag vom Disponenten an das Smartphone des Mitarbeiters gesendet werden. Vor Ort kann das Personal selbständig neue Aufträge per Smartphone erfassen und anschließend zur Abrechnung an die Firmenzentrale senden.

Zeiterfassung per Smartphone App in der Landwirtschaft

Bei der digitalen Auftragserfassung prüft die App automatisch die Plausibilität und Vollständigkeit der Daten, damit nichts vergessen wird und keine Fehler bei der Erfassung der Aufträge entstehen. Der Auftragsort wird durch die App automatisch mit GPS-Koordinate und Zeitstempel gespeichert. Anhand der GPS-Koordinate (Geofence) erkennt die App auch, ob es sich um einen wiederkehrenden Ort (Bestandskunden) handelt und ordnet den Auftrag automatisch einer Kostenstelle zu.

Digitale Auswertung und Disposition der Aufträge in der Landwirtschaft

Die digital erfassten Auftragsdaten können im Webportal detailliert gefiltert und ausgewertet werden. Sie müssen nicht mehr warten bis Auftragsformulare irgendwann im Betrieb ankommen, denn erfasste Aufträge werden in Echtzeit vom Smartphone an unsere Internetserver übertragen und im Webportal angezeigt. So können Sie erledigte Aufträge auch sofort in Rechnung stellen.
Das Webportal ermöglicht zudem die digitale Auftragsverwaltung in Echtzeit. So können Sie im Webportal live den aktuellen Auftragsstatus überwachen. Sie erkennen sofort, ob ein Auftrag offen, in Arbeit oder erledigt ist. Das erleichtert die Disposition von Fahrzeugen, Maschinen und Personal für neue Aufträge. Von Vorteil dabei ist, das Sie dafür kein einziges Telefonat führen müssen.
Durch die App wissen Sie immer wie der aktuelle Auftragsstatus und wo ihr Mitarbeiter ist.
Die erfassten Auftragsdaten werden in der Datencloud gespeichert und können im Webportal detailliert ausgewertet werden. So können Sie im Webportal alle Aufträge als Tages-, Wochen- und Monatsbericht auswerten. Für den Datenexport vom Webportal in ihre EDV und Buchhaltung stehen Standard-Datenschnittstellen sowie programmierte Schnittstellen in diverse Buchhaltungsprogramme zur Verfügung.

Merkmale der digitalen Auftragserfassung mit der Smartphone App

Verwaltung aller Auftragsorte (Kunden) in der App
Erfassung aller relevanten Auftragsdaten in der App
Vollständigkeitsprüfung der Dateneingabe in der App
manuelle Identifikation wiederkehrender Einsatzorte per NFC, QR oder Barcode
automatische Identifikation wiederkehrender Einsatzorte per GPS (Geofence)
automatischer Datendownload aus der cloudbasierten Datenbank
offline-fähige Nutzung der App nach Datendownload
Erfassung neuer Aufträge (Neukunden) in der App
Erfassung von Arbeitsstunden und Material pro Auftrag in der App
Protokollierung des angemeldeten Mitarbeiters in der App
Protokollierung des Zeitstempels und der GPS Position
Dokumentation der Aufträge per Foto und Video
elektronische Unterschrift des Kunden oder Vorarbeiters in der App
automatische Datenübertragung per GSM oder WLAN
Email-Versand der Auftragsbestätigung (PDF)
Datenimport von neuer Aufträge (Kunden) aus dem Webportal
PUSH-Meldung für eingehende dringende Aufträge

Merkmale der digitalen Auftragsverwaltung im Webportal

kein zeitraubendes Ausfüllen von Auftragsformularen in Papierform
keine nachträgliche Digitalisierung der Auftragszettel
lückenlose digitale Dokumentation der erledigten Aufträge
Übersicht der erledigten Aufträge des Mitarbeiters mit Login und Logout
Übersicht der Arbeitsstunden pro Auftrag
Online-Anzeige des Auftragsstatus (offen, erledigt)
Landkartenanzeige der aktuellen Auftragsorte
Standortabfrage des Mitarbeiters durch Handyortung (PUSH-Meldung)
Datenexport als Excel, CSV oder PDF in ihre EDV und Faktura
Datenimport von Auftragsdaten aus ihrer EDV in das Webportal
autom. Datensynchronisation zwischen Smartphone und Webportal
mehrsprachige Bedienoberfläche des Webportals und der App
zeitlich unbegrenzte Datenhistorie und Datenspeicherung

Webbasierte Digitalisierungslösung für ihren Agrarbetrieb mit unbegrenzter Datenhistorie

Für die Nutzung unserer Digitalisierungslösung und unserer Business-Apps müssen Sie keine teure Software auf Ihrem PC installieren.
Sie benötigen nur einen PC, Laptop und ein Android-Smartphone oder Tablet mit Internetzugang und haben mit ihrem Account sofort Zugriff auf unser Webportal mit Datenbank und Landkarte.
Ihre Daten werden auf unseren Servern ohne Zeitbegrenzung gespeichert, solange Sie Kunde bei uns sind. Damit haben Sie eine zeitlich unbegrenzte Datenhistorie und ein Datenarchiv auf das Sie jederzeit online zugreifen können. Natürlich können Sie ihre Daten z.B. auch im PDF-Format exportieren und auf ihren Servern archivieren. In Echtzeit und rund um die Uhr können Sie alle Daten aus der Datenbank abrufen, bearbeiten und speichern. Umfangreiche Filter im Webportal ermöglichen die genaue Auswertung von erfassten oder importierten Daten.
Für den Datenaustausch zwischen ihrer EDV und unserem Webportal stehen Standardschnittstellen im Excel, CSV und XML-Format zur Verfügung. Weitere Schnittstellen zu ihren bestehenden Softwareanwendungen sind entweder schon bei uns vorhanden oder können von uns programmiert werden.

Digitale Auftragserfassung